Koliko poslodavca stvarno košta zaposlenik
Zaposlenik s neto plaćom od 1.370 EUR poslodavca mjesečno košta najmanje 2.330 EUR, a po satu stvarnog rada znatno više nego što pokazuje platna lista.
Kad se dogovara plaća, razgovara se o neto iznosu. Kad se planira trošak, gleda se bruto. Kad se računa cijena sata rada za ponudu ili kalkulaciju proizvoda, nijedan od ta dva broja nije dovoljan. Između onoga što zaposlenik primi na račun i onoga što poslodavac stvarno plati za sat obavljenog posla stoji nekoliko slojeva.
Tri iznosa koja se često miješaju
- Neto plaća je iznos koji zaposlenik primi na račun.
- Bruto plaća je iznos iz ugovora o radu. Iz nje se plaćaju doprinosi za mirovinsko osiguranje i porez na dohodak, a ostatak je neto.
- Ukupan trošak plaće je bruto uvećan za doprinos za zdravstveno osiguranje, koji plaća poslodavac. U praksi se zove i “bruto 2”.
Primjer izračuna
Uzmimo bruto plaću od 2.000 EUR, zaposlenika u Zagrebu, bez djece i uzdržavanih članova, prema stopama koje koristi naš kalkulator plaće.
| EUR | |
|---|---|
| Bruto plaća | 2.000,00 |
| Mirovinsko osiguranje, I. stup (15 %) | −300,00 |
| Mirovinsko osiguranje, II. stup (5 %) | −100,00 |
| Dohodak | 1.600,00 |
| Osobni odbitak | −600,00 |
| Porezna osnovica | 1.000,00 |
| Porez na dohodak (23 %) | −230,00 |
| Neto plaća | 1.370,00 |
| Zdravstveno osiguranje na teret poslodavca (16,5 %) | +330,00 |
| Ukupan trošak plaće | 2.330,00 |
Poslodavac dakle plaća 2.330 EUR da bi zaposlenik primio 1.370 EUR. Na svaki euro neto plaće dolazi oko 70 centi doprinosa i poreza.
Stopa poreza ovisi o općini ili gradu, a osobni odbitak raste s brojem djece i uzdržavanih članova, pa se za istu bruto plaću neto razlikuje od zaposlenika do zaposlenika. Kod nižih plaća primjenjuje se i olakšica na doprinos za I. stup. Točan iznos za konkretan slučaj daje kalkulator.
Troškovi kojih nema na platnoj listi
Ukupan trošak plaće nije i ukupan trošak zaposlenika. Na njega dolaze:
- Neoporezive naknade i primici: prijevoz, prehrana, prigodne nagrade, regres, božićnica. Nisu obvezni u svim slučajevima, ali ih većina poslodavaca isplaćuje jer su povoljniji od povećanja bruto plaće.
- Bolovanje. Naknadu plaće za početno razdoblje bolovanja snosi poslodavac.
- Oprema i radno mjesto: računalo, alat, zaštitna oprema, licence, uredski ili proizvodni prostor.
- Obvezni troškovi: zaštita na radu, liječnički pregledi, osposobljavanja.
- Zapošljavanje i uvođenje. Oglas, razgovori, a zatim tjedni ili mjeseci u kojima novi zaposlenik još ne radi punim učinkom, dok mu kolege posvećuju svoje vrijeme.
- Obračun i administracija plaća, evidencija radnog vremena i kadrovske dokumentacije.
Koliko to iznosi, ovisi o djelatnosti. U uredskom poslu obično je riječ o nekoliko postotaka ukupnog troška plaće, a u proizvodnji s puno opreme i osposobljavanja znatno više.
Koliko košta sat stvarnog rada
Za kalkulaciju cijene proizvoda ili ponudu po satu potreban je trošak sata, i tu se najčešće griješi.
Godina ima 52 tjedna po 40 sati, dakle 2.080 plaćenih sati. Zaposlenik ne radi sve te sate:
| Sati | |
|---|---|
| Plaćeni sati godišnje | 2.080 |
| Godišnji odmor (20 dana) | −160 |
| Blagdani koji padaju na radne dane (oko 10) | −80 |
| Bolovanje (5 dana) | −40 |
| Sati na poslu | 1.800 |
Godišnji trošak plaće iz primjera je 2.330 × 12 = 27.960 EUR.
- Podijeljeno s plaćenim satima i gledajući samo bruto: 24.000 / 2.080 = 11,54 EUR po satu. Ovaj broj se najčešće koristi.
- Podijeljeno sa satima na poslu i s ukupnim troškom plaće: 27.960 / 1.800 = 15,53 EUR po satu.
Razlika je 35 %, i to prije nego što se uračunaju naknade, oprema i vrijeme koje na poslu odlazi na sastanke, čekanje materijala ili pripremu. Tvrtka koja ponude i kalkulacije radi s prvim brojem sustavno podcjenjuje trošak rada.
Čemu taj broj služi
- Cijena sata u ponudama. Usluga naplaćena po satu mora pokriti stvarni trošak sata, opće troškove i maržu.
- Kalkulacija proizvoda. Trošak rada u cijeni koštanja računa se iz stvarnog troška sata. Vidi članak o normativima i radnim nalozima.
- Odluka o novom zapošljavanju. Pitanje nije može li tvrtka platiti neto plaću, nego donosi li novo radno mjesto više od 28.000 EUR godišnje.
- Usporedba s vanjskom uslugom. Cijena vanjskog izvođača po satu izgleda visoko dok se ne usporedi s punim troškom vlastitog zaposlenika.
- Plan i proračun. Povišica od 100 EUR neto nije trošak od 100 EUR.
Što provjeriti prije odluke
Brojke u ovom članku su primjer za jedan slučaj, prema pravilima koja koristi naš kalkulator za 2026. godinu. Stope poreza razlikuju se po općinama i gradovima, a iznosi neoporezivih primitaka i pravila o olakšicama mijenjaju se. Prije odluke koja ovisi o točnom iznosu provjerite važeće propise ili se posavjetujte.
Ako želite znati koliko vas rad stvarno košta po proizvodu, odjelu ili projektu, to je posao kontrolinga. Javite nam se i pokazat ćemo vam kako bi taj izračun izgledao na vašim brojkama.